Les empreses gironines s'estan adaptant al registre legal de la protecció de dades a mesura que els empresaris i els usuaris cada vegada tenen més consciència sobre el tractament de registres privats. En el conjunt de Catalunya i l'Estat, la demarcació gironina obté bons registres (en percentatges és la primera de Catalunya, i amb 11.180 registres és la sisena de l'Estat), però, en canvi, només una de cada quatre empreses (22,3%) compleix la normativa.
Respecte a l'interrogant de les dades personals, l'advocat Martí Batllori, especialitzat en dret mercantil i noves tecnologies, considera que les dades personals no es poden utilitzar per a finalitats incompatibles amb les finalitats per a les quals van ser recollides. «Les dades personals que es recullin per ser sotmeses a tractament hauran d'adequar-se a l'àmbit i la finalitat per als quals s'obtinguin. Només es podran recollir dades personals quan siguin adequades, pertinents i no excessives per a les finalitats per a les quals s'hagin obtingut», destaca. En aquesta línia, l'advocat i empresari Pep Matas també remarca la importància d'adaptar-se a la llei i fer-la complir en vista de la incertesa que s'ha generat entre els usuaris per l'enviament de correus electrònics massius (correu brossa), les trucades i els missatges de mòbil (SMS) i l'ús d'internet.
EL MÈTODE
Tota entitat que vulgui crear un fitxer amb dades de caràcter personal ho ha de notificar prèviament a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades o a l'Agència Catalana de Protecció de Dades, mitjançant uns impresos oficials. S'han de comunicar, entre altres aspectes, qui és el responsable del fitxer, quin tipus de dades conté, la seva finalitat o les cessions que es preveuen fer. No cal inscriure les dades personals al Registre, sinó la informació sobre el fitxer o els fitxers que manté l'entitat.