La consulta de fons documental en paper té diversos inconvenients, principalment el deteriorament dels documents originals i la necessitat de fer revisions a fons per trobar les dades motiu de la recerca, amb la immensa pèrdua de temps que això suposa. L'eina que posa al servei del públic l'Arxiu Municipal de Girona farà les delícies no només d'investigadors i estudiants, que en seran els grans beneficiats, sinó de tots aquells que tinguin una certa curiositat per qüestions com ara què va ser notícia de primera pàgina el dia del seu naixement, o referències de fets susceptibles de ser notícia relacionats amb la seva pròpia persona o amb familiars.

Anna Pagans, alcaldessa de Girona; Joan Boadas, cap del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions, i Jacint Paredes, cap del Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació de l'Ajuntament de Girona, van presentar ahir aquest servei, que té com a fonament el procés de digitalització del fons de premsa de l'Arxiu Municipal iniciat l'any 2000. El procés de digitalització va anar acompanyat de la utilització d'una tecnologia coneguda genèricament com a ROC (reconeixement òptic de caràcters), que permet localitzar els documents desitjats a partir de la paraula o paraules que guien el criteri de cerca. Per fer-ho, aquest programa ha transformat prèviament la imatge digitalitzada en una pàgina de text, per poder fer la cerca, que així s'agilitza.

El pas següent va ser posar a disposició dels investigadors o de qui s'acostés a l'Arxiu Municipal el fons que s'anava digitalitzant, consultable en els terminals d'aquest equipament. Ara és possible fer qualsevol consulta des de qualsevol terminal connectat a internet, gràcies a la compressió dels fitxers i a la indexació de milers de paraules, fruit de la tasca d'una empresa externa i de l'adquisició d'un programa anomenat Pandora, que permet, a més d'un procés de consulta senzill i àgil de milers de documents, la descàrrega lliure de les pàgines sol·licitades, en format PDF o text.

Tot aquest procés, fins que es posi a disposició del públic aquest fons, ha suposat una despesa de 74.319 euros. Joan Boadas es mostrava ahir convençut de la utilitat d'aquest nou servei, que té una rapidesa en la capacitat de resposta més que considerable. Com a gairebé única pega, es va esmentar ahir la possibilitat que en la transcripció automàtica que l'aplicació informàtica fa del text digitalitzat, pot haver-hi alguna errada, fruit d'imperfeccions en la impressió d'alguns dels documents originals.

UN FONS QUE S'AMPLIARÀ
De moment són consultables un total de setze capçaleres o diaris d'implantació gironina d'un fons que té 1.365 capçaleres, 439 de les quals són gironines. Les que tenen un pes específic més important són Diario de Gerona (segona etapa, 1889- 1936), amb 165.780 pàgines; Los Sitios (1943- 1987), amb 200.136 pàgines, i Diari de Girona (1988-1989), amb 27.803. Boadas va anunciar que, en virtut del conveni signat amb Diari de Girona, aquesta aportarà en el futur un total de 250.000 pàgines digitalitzades del període 1989-1998. L'arxiver municipal va afirmar que «seria interessant que un altre diari de referència a Girona també passés a formar part d'aquest fons», i va assenyalar que això no només enriquiria el fons documental, sinó també els continguts dels treballs que es fessin a partir de les recerques elaborades a través d'aquesta nova eina.